Functie

Realiseer jouw potentieel met uitdagende projecten rond, in en boven het water. Routine? No way . Elk project is uniek. Dankzij HYE nv verleg je jouw steen waardoor water nooit meer hetzelfde zal zijn.

Als administratief medewerker voor de werven krijg je een uitgebreid takenpakket toevertrouwd waarmee je onze (hoofd)projectleiders volledig zal ondersteunen en ontzorgen op administratief vlak. Op die manier kunnen zij zich concentreren op de technische uitdagingen van een project.

Je takenpakket

Het opvolgen en controleren van de aanmeldingsplicht op werven (, RSZ, Limosa,…)

Organiseren en opvolgen van toegang voor personeel tot werven

Aanmaken van een plannenkast

Aanvullen en op orde houden van ons document management systeem

Voorbereiden van vorderingsstaten en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen in onze systemen

Opmaken van besonnen

Verwerken en klasseren van dagrapporten van arbeiders en timesheets van bedienden

Plaatsen van kleinere besingen van bijvoorbeeld kantoormateriaal, drank,…

Meehelpen met de organisatie van evenementen bij bijvoorbeeld de opstart of oplevering van een werf

Algemeen klassement van documenten zoals bonnen, certificaten,…

Jouw profiel

Je hebt een stevige bagage aan administratieve ervaring

Je volgt de zaken kort op en gaat georganiseerd te werk

Je bent assertief als het nodig is en hebt geen schrik om de te nemen bij vragen of problemen

Bij voorkeur woon je in de regio Oost-Vlaanderen zodanig je jezelf flexibel kan verplaatsen naar de verschillende werven

Je maakt vlot gebruik van de MS Office toepassingen en pikt snel nieuwe systemen op

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Aanbod

Je komt terecht in een hecht en gedreven team binnen een no-nonsense cultuur.

Bij HYE krijg je de vrijheid om je carrièrepad uit te stippelen.

Voortdurend passeren professionele kansen, aan jou om ze zelf op te pikken.

Bovendien voorzien we de nodige opleidingen om jezelf volledig te ontplooien en kan je rekenen op een <<full option>> loonpakket.